Chœur The VoiceDernière mise à jour : 1er novembre 2026. Cette page fait partie du règlement du concours. Nous l’avons écrite en langage simple, pour que les enfants et les parents puissent la comprendre.
En bref
- Nous gardons peu de données : votre e-mail, votre nom de scène, votre vidéo YouTube (un lien) et une petite copie de sa vignette, et, pour un mineur, la preuve de l’accord du parent et celle de l’accord de l’enfant.
- Votre e-mail est gardé en clair dans votre compte. Pour repérer les fraudes, nous gardons aussi des empreintes de votre e-mail et de votre adresse IP. Les empreintes ne sont pas un anonymat.
- Nous ne vendons rien et nous ne faisons pas de publicité.
- Vous pouvez retirer votre dépôt et demander l’effacement de vos données quand vous voulez.
- Votre navigateur ne contacte pas YouTube tant que vous ne cliquez pas sur une vidéo. En revanche, l’outil de statistiques Google Analytics, lui, envoie des données à Google (voir le point 8).
- Nous ne vérifions pas l’âge des personnes qui votent.
1. Qui est responsable de vos données ?
L’association Chœur The Voice (association loi 1901, siège : 4 rue des Myosotis, 66720 Montner, RNA W662012521 – SIREN 911 809 119) décide pourquoi et comment vos données sont utilisées. Elle est le « responsable du traitement ».
Contact pour vos données : via le formulaire de contact du site, ou par courrier à l’adresse du siège.
2. Pourquoi utilisons-nous vos données ? (finalités et bases légales)
Une « base légale » est la raison qui rend l’usage de vos données permis par la loi.
| Ce que nous faisons | Données concernées | Base légale |
|---|---|---|
| Compte et vote : créer votre compte « Abonné » ou membre, faire fonctionner le vote | Adresse e-mail (en clair dans le compte), compte, dépôt voté, date | Exécution du règlement du concours auquel vous participez (contrat). Pour les moins de 15 ans, nous demandons l’accord d’un parent par prudence (nous ne pouvons pas vérifier l’âge) |
| Dépôt : publier votre interprétation et gérer le concours | Nom de scène, catégorie, pupitre, titre de la chanson, présentation, lien YouTube | Exécution du règlement (contrat) pour la gestion du dépôt |
| Diffusion de l’image et de la voix (la vidéo) | Votre image et votre voix, dans la vidéo ; une copie de sa vignette | Consentement, donné par l’autorisation. Pour un enfant de moins de 15 ans : consentement donné ensemble par l’enfant (case cochée par lui) et un parent (article 45 de la loi « Informatique et Libertés »). Pour un mineur : signature d’un parent qui déclare que l’autre parent est informé et d’accord, ou qu’il exerce seul l’autorité parentale (voir l’article 5 du règlement) |
| Opposition d’un parent : suspendre puis vérifier | Nom, adresse e-mail (vérifiée par un code), lien avec l’enfant, message, adresse IP, date, certification cochée | Intérêt légitime : protéger l’enfant et l’autre parent, et prouver une éventuelle fausse déclaration |
| Passage à la majorité | Année de naissance de l’enfant (indiquée par le parent) | Intérêt légitime : prévenir le participant quand l’autorisation de ses parents ne vaut plus |
| Preuve de l’autorisation : garder la trace de votre accord | Nom du signataire, lien avec l’enfant, adresse e-mail, adresse IP, date, heure, texte exact accepté, version du texte | Intérêt légitime de l’association : prouver l’accord et se défendre en cas de litige |
| Photo sur la page artiste (facultatif) | Photo / avatar | Consentement, donné par une case séparée. Retirable à tout moment |
| Journal anti-fraude : détecter les votes multiples ou en rafale | Empreinte (hachage) de l’adresse e-mail, empreinte de l’adresse IP, date, compte | Intérêt légitime de l’association : garantir un concours équitable et la sécurité du site |
| Signalements : traiter les signalements des visiteurs | Motif, message, adresse e-mail si la personne la donne, empreinte de l’adresse IP, date | Intérêt légitime : sécurité et protection des mineurs. Obligation légale lorsque la loi impose de traiter un signalement |
| Jury : noter les interprétations | Notes par critère, commentaire, liens déclarés par les jurés | Exécution du règlement (contrat) ; intérêt légitime pour l’impartialité |
| Mise en relation avec des professionnels | Pour les professionnels : nom, fonction, société, SIRET, e-mail professionnel, message. Pour l’auteur : son accord, puis l’e-mail et le téléphone (facultatif) qu’il choisit de communiquer | Professionnels : intérêt légitime (lutter contre les abus). Auteurs : consentement, donné pour chaque demande et retirable |
| Statistiques du concours : compter les dépôts, votes et visites | Chiffres globaux, sans nom | Intérêt légitime : améliorer le concours |
| Mesure d’audience du site (Google Analytics via l’extension Site Kit) | Adresse IP et informations sur votre navigation, envoyées à Google | Voir le point 8 |
| E-mails de service : informer des changements de statut, envoyer les codes de connexion | Adresse e-mail | Exécution du règlement (contrat) |
Nous n’utilisons pas vos données pour de la publicité et nous ne les vendons pas. Nous ne faisons aucune reconnaissance de la voix ou du visage (aucune donnée biométrique) sur les vidéos ou les photos. Aucune décision n’est prise par un ordinateur seul : les classements calculent des totaux et des moyennes, et c’est un modérateur ou le jury qui décide.
Collectes obligatoires ou facultatives. L’adresse e-mail, le nom de scène et la catégorie sont nécessaires pour participer ou voter. La photo, le téléphone, la page artiste et la présentation sont facultatifs. Sans les données obligatoires, nous ne pouvons pas vous inscrire.
3. Qui voit vos données ? (destinataires)
- Le public voit : le nom de scène, le titre, la catégorie, la présentation, la vidéo, le nombre de votes, la note moyenne du jury, les badges, et la photo seulement si un parent ou vous-même avez coché la case dédiée. Jamais l’e-mail ni le nom de famille d’un mineur.
- Les administrateurs et modérateurs de l’association voient les données nécessaires à la gestion. Les jurés voient les dépôts publiés et leurs propres notes. Les notes individuelles sont privées.
- Les professionnels ne reçoivent aucune coordonnée tant que l’auteur (ou le parent) n’a pas accepté la demande et choisi de transmettre ses coordonnées.
- Nos prestataires (sous-traitants), qui traitent des données pour notre compte :
– OVH, qui héberge le site et envoie les e-mails du site. Le serveur est en France, dans le centre de données OVH de Gravelines (Nord). OVH agit pour notre compte selon son contrat de sous-traitance RGPD ;
– Cloudflare, qui protège le site et accélère son affichage, et voit donc les adresses IP des visiteurs. Cloudflare agit pour notre compte selon un contrat de sous-traitance. Il peut traiter des données hors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis : il s’appuie alors sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne et sur le cadre « Data Privacy Framework » UE–États-Unis.
- YouTube / Google, qui héberge les vidéos et dont le lecteur les affiche (voir le point 8). Les vidéos sont déposées sur YouTube par les participants, selon les conditions de YouTube. Les vignettes sont servies par notre site : YouTube ne reçoit des données (dont votre adresse IP) que lorsque vous cliquez sur une vidéo et que le lecteur se charge. Notre serveur contacte YouTube (et son API) pour vérifier une vidéo déposée et copier sa vignette.
- Google Analytics (Google), via l’extension Site Kit, qui mesure l’audience du site : voir le point 8.
- Autres services que nous interrogeons : l’API publique « recherche-entreprises.api.gouv.fr », à laquelle nous envoyons seulement un numéro SIRET pour vérifier une entreprise.
- Les autorités (justice, police) peuvent recevoir des données si la loi l’exige.
Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée.
4. Combien de temps gardons-nous vos données ? (durées de conservation)
| Données | Durée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Compte « Abonné » ou membre | Jusqu’à sa suppression par vous ou par nous ; suppression après 2 ans sans connexion, avec prévenance par e-mail | Fonctionnement du compte |
| Dépôt (titre, présentation, lien, nom de scène) | Pendant la publication. Après un retrait : masqué immédiatement, puis effacé au bout de 12 mois, sauf la preuve d’autorisation | Gérer les réclamations |
| Preuve d’autorisation (nom, e-mail, IP, date, texte) | Pendant la publication, puis 5 ans après le retrait | Durée choisie par l’association, proche du délai habituel pour agir en justice (5 ans). Ce délai court à partir du jour où la personne a connu les faits, et il est suspendu pendant la minorité. Voir la note ci-dessous |
| Votes (compte, dépôt, date) et empreinte de l’e-mail | Tant que le dépôt voté est publié, puis 12 mois. Si vous supprimez votre compte, la voix reste comptée mais est détachée de vous (compte et empreinte de l’e-mail dissociés) | Une voix par adresse e-mail, contrôle des résultats |
| Empreinte de l’adresse IP (votes, signalements, demandes de professionnels, journal) | 6 mois (effacée automatiquement) | Anti-fraude |
| Opposition d’un parent (nom, e-mail, IP, message, certification) | 5 ans après la décision | Preuve en cas de fausse déclaration ou de litige |
| Copie de la vignette de la vidéo | Supprimée quand le dépôt est retiré, refusé ou archivé | Affichage de la vidéo |
| Année de naissance de l’enfant | Comme la preuve d’autorisation | Prévenir le participant à sa majorité |
| Signalements (motif, message, e-mail éventuel, empreinte IP) | 12 mois après traitement | Suivi et réclamations |
| Notes et commentaires du jury | Pendant l’édition, puis 12 mois | Contrôle, réclamations |
| Journal des actions d’administration | 12 mois | Sécurité, traçabilité |
| Demandes de professionnels et accord de l’auteur | Pendant la mise en relation, puis 12 mois | Preuve de l’accord, éviter les abus |
| E-mails reçus à l’adresse de contact | 3 ans | Suivi des demandes |
Passé ces durées, les données sont effacées. Les durées peuvent être plus longues si la loi l’impose ou si un litige est en cours.
Note sur les 5 ans. Le Code civil (article 2224) fixe à 5 ans le délai pour agir en justice, à partir du jour où l’on a connu les faits. Il ne court pas contre un mineur non émancipé (article 2235) : un enfant devenu majeur pourrait donc agir plus tard. L’association a choisi 5 ans après le retrait comme compromis entre la preuve et la protection de vos données.
5. Les mineurs
- Un enfant peut participer sans âge minimum, avec l’autorisation d’un parent (titulaire de l’autorité parentale) et son propre accord. Le parent qui signe déclare que l’autre parent est informé et d’accord, ou qu’il exerce seul l’autorité parentale. Voir l’article 5 du règlement.
- Moins de 15 ans : pour la diffusion de son image et de sa voix, la loi demande que le consentement soit donné ensemble par l’enfant et par un parent. L’enfant coche lui-même sa case, rédigée pour lui, au moment du dépôt ; le parent signe l’autorisation.
- Dès 15 ans, l’adolescent coche aussi sa propre case ; un parent signe l’autorisation d’image dans tous les cas, jusqu’aux 18 ans de l’enfant.
- Opposition : l’autre parent (ou tout titulaire de l’autorité parentale) peut s’opposer avec le formulaire d’opposition, dont le lien figure sur la page de chaque vidéo d’un mineur, dans « Signaler cette vidéo ». La vidéo est alors suspendue (masquée, votes et notes conservés) le temps de la vérification, puis retirée ou rétablie. L’opposant vérifie son e-mail par un code et certifie sur l’honneur sa qualité de parent ; l’usurpation d’identité est un délit (article 226-4-1 du Code pénal : un an d’emprisonnement et 15 000 € d’amende).
- Majorité : l’année de naissance de l’enfant est conservée. L’année de ses 18 ans, nous lui écrivons une fois pour qu’il confirme sa participation ou la retire.
- Voter : nous ne vérifions pas votre âge. Si vous avez moins de 15 ans, demandez d’abord l’accord d’un parent.
- Vidéo sans visage : un participant peut déposer une vidéo où son visage n’apparaît pas (visage masqué, image fixe, fond noir) sans aucune pénalité.
- Nous ne publions jamais le nom de famille d’un mineur. Nous ne publions sa photo que si un parent a coché la case photo.
- Un adulte (juré, professionnel, visiteur) ne peut pas écrire directement à un mineur via le site.
- Un enfant peut demander lui-même l’effacement de son dépôt.
6. Hachage : une protection partielle, pas un anonymat
Votre adresse e-mail est gardée en clair dans votre compte (pour vous envoyer le code de connexion) et dans la preuve d’autorisation. Votre adresse IP est gardée en clair dans la preuve d’autorisation.
Pour les votes et les signalements, nous gardons en plus une empreinte de votre e-mail et de votre IP (un « hachage » calculé avec une clé secrète propre au site, qui est stockée sur le même serveur que le site). L’empreinte de l’IP est effacée au bout de 6 mois. Cette technique s’appelle la pseudonymisation. Ce n’est pas de l’anonymisation : tant que l’association détient la clé, elle peut retrouver quelqu’un. Les empreintes restent des données personnelles, avec tous vos droits. Le vote est de plus rattaché à votre compte, donc la protection de l’empreinte est limitée.
7. Vos droits
Vous pouvez à tout moment, gratuitement :
- accéder à vos données et en obtenir une copie ;
- les faire corriger ;
- demander leur effacement ;
- demander la limitation de leur usage ;
- vous opposer à un usage fondé sur notre intérêt légitime ;
- demander la portabilité de celles que vous avez fournies ;
- retirer votre consentement (image, photo, mise en relation) : c’est aussi simple que de le donner. Pour l’image, cliquez sur « Retirer » dans la page « Déposer ma voix » ou écrivez-nous. Le retrait ne remet pas en cause ce qui a été fait avant ; si vous êtes parent, vous pouvez aussi faire opposition (point 5) ;
- donner des instructions sur le sort de vos données après votre décès.
Comment faire ? Écrivez à Mme Monika MONGO via le formulaire de contact du site. Nous répondons sous un mois au plus tard (ce délai peut être prolongé de deux mois si votre demande est complexe, et nous vous prévenons). Nous pouvons demander une preuve d’identité si nécessaire. Pour un enfant, le parent peut agir ; l’enfant peut aussi agir seul.
Supprimer votre compte détache votre vote de vous : la voix reste comptée dans le résultat, mais elle n’est plus rattachée à votre compte ni à l’empreinte de votre e-mail (article 11, point 9, du règlement).
Si vous pensez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL : www.cnil.fr (Commission nationale de l’informatique et des libertés), avec son formulaire en ligne « Adresser une plainte », ou par courrier : CNIL – Service des plaintes – 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.
8. Cookies et traceurs
- Le site ne dépose aucun cookie publicitaire.
- Vignettes. Les petites images des vidéos sont des copies enregistrées sur notre site : votre navigateur ne contacte pas YouTube pour les afficher. Les boutons de partage sont de simples liens, sans traceur ajouté par le site.
- Lecteur YouTube. Il ne se charge qu’au moment où vous cliquez sur une vidéo. Le lecteur utilisé est la version « youtube-nocookie ». Après le clic, YouTube / Google reçoit des données de lecture (dont votre adresse IP), selon sa politique de confidentialité. Nous ne savons pas dire avec certitude quels traceurs Google peut utiliser à ce moment-là.
- Google Analytics. Le site utilise Google Analytics, pour mesurer son audience. Il n’est chargé qu’après votre accord, donné avec le bandeau de consentement aux cookies : tant que vous n’avez pas cliqué sur « Accepter », rien n’est envoyé à Google. Si vous acceptez, votre adresse IP et des informations sur votre navigation partent chez Google, qui peut les traiter hors de l’Union européenne. Vous pouvez changer d’avis à tout moment avec le lien « Cookies » en bas de page (détails dans la politique de confidentialité du site).
- Cookies nécessaires (sans votre accord, car indispensables) : les cookies de connexion de WordPress quand vous avez un compte, un cookie de session du module de téléchargement du site, la mémorisation de votre choix sur les cookies (gardée 6 mois dans votre navigateur) et les protections contre les robots (Cloudflare, et hCaptcha sur les formulaires).
9. Sécurité
Les échanges sont chiffrés (HTTPS). L’accès aux données est limité aux administrateurs. Les connexions se font par code envoyé par e-mail, sans mot de passe. Pour les votes et les signalements, nous gardons des empreintes de l’e-mail et de l’IP en plus des données en clair décrites au point 6 (celles de l’IP sont effacées au bout de 6 mois).
Si une violation de données présente un risque pour vos droits, l’association la signale à la CNIL dans les 72 heures si possible. Si le risque est élevé pour vous, elle vous en informe aussi.
10. Modifications
Cette page peut changer. La date de mise à jour est indiquée en haut. Les changements importants vous sont signalés.